Pola wyboru 2 * POLITYKA PRYWATNOŚCI
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w polskim etapie konkursu MONIN CUP 2026 „TIMELESS TWISTS”
(dalej: „Konkurs”), którego organizatorem jest dystrybutor marki MONIN na terytorium Polski – firma SCM Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Jana Pawła II 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000218960, REGON 015807691,
NIP 536-177-26-95 (dalej” „Organizator”).
Podanie danych osobowych przez uczestnika Konkursu jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w Konkursie. W każdej chwili masz prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Możesz to zrobić samodzielnie lub korzystając z naszej pomocy, której chętnie udzielimy.
Zapewniamy Cię, że przestrzegamy restryktywnej polityki bezpieczeństwa danych osobowych. Dane osobowe są u nas bezpieczne i dokładamy wszelkich starań, aby poziom ten był zgodny
z aktualnymi standardami.
I. Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych (zwanym dalej „Administratorem”) w rozumieniu
art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest: SCM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000218960,
NIP: 5361772695, REGON: 015807691.
II. Jak chronimy dane osobowe?
Administrator wdrożył procedury zgodne z wymogami RODO, które zapewniają skuteczną ochronę danych osobowych.
III. Dlaczego i o jakie dane osobowe prosimy?
W trakcie rejestracji prosimy o podanie danych niezbędnych do uczestnictwa w Konkursie:
1. imię i nazwisko – niezbędne nam do identyfikacji osoby rejestrującej się na Konkurs
i zaadresowania komunikacji związanej z Konkursem oraz do prezentacji uczestnika na kontach portali społecznościowych MONIN Polska;
2. data urodzenia - niezbędne nam do weryfikacji wieku osoby rejestrującej się na Konkurs;
3. miejsce pracy (w tym miasto) - niezbędne nam do identyfikacji kwalifikacji oraz doświadczenia osoby rejestrującej się na Konkurs, jak również do prezentacji uczestnika na kontach portali społecznościowych MONIN Polska;
4. e-mail – niezbędny do prowadzenia komunikacji związanej z Konkursem;
5. numer telefonu – niezbędny do prowadzenia komunikacji związanej z Konkursem;
6. notatka biograficzna – niezbędna nam do identyfikacji kwalifikacji osoby rejestrującej się na Konkurs, jak również do prezentacji uczestnika na kontach portali społecznościowych MONIN Polska;
7. rozmiar ubrania – niezbędny nam do dostarczenia ubrania, w którym uczestnik występuje w poszczególnych etapach Konkursu;
8. profile/konta na mediach społecznościowych – niezbędne nam identyfikacji kwalifikacji i doświadczenia osoby rejestrującej się na Konkurs oraz prezentacji uczestnika na kontach portali społecznościowych MONIN Polska;
9. wizerunek – niezbędne nam do prezentacji uczestnika na kontach portali społecznościowych MONIN Polska.
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia laureatów i wręczenia nagród, a także w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji uczestników Konkursu. Dane podane w trakcie rejestracji są przetwarzane wyłącznie przez naszą platformę rejestracyjną https://www.moninpolska.pl/monin-cup-2026/ i nie są wykorzystywane w żaden inny sposób, nie są także przekazywane państwom trzecim lub organizacjom międzynarodowym. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), tj. zgoda uczestników Konkursu na udział w Konkursie, jak również zgoda na przetwarzanie ich wizerunku oraz informacji zawartych w notatce biograficznej oraz kontach posiadanych przez uczestnika na portalach społecznościowych. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych laureata Konkursu jest konieczne dla wypełnienia przez Organizatora Konkursu obowiązków płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagrody w Konkursie, podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Organizatorze. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu może być także art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Organizatora, w zakresie w jakim jest to konieczne do obrony ewentualnych roszczeń uczestników wynikających z Konkursu.
IV. Dane osobowe, które pobierane są automatycznie po wejściu na platformę sprzedażową
A. (serwer)
System informatyczny, z którego korzysta platforma automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzystasz łącząc się z nami. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: IP, adresów pobieranych plików strony czy adresu wyjścia i są wykorzystywane jedynie w celach diagnostycznych. Dane te nie są nigdy łączone z danymi podanymi, o których mowa w III części i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
B. (cookies)
Platforma wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celach technicznych obsługi sesji. W przypadku, gdy nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. W przypadku zablokowania plików cookies pochodzących z naszej platformy nie możemy zagwarantować jej poprawnego działania.
Jeżeli zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies, ale po zakończeniu odwiedzin chciałbyś je skasować, możesz to zrobić bez ryzyka a informację o tym jak, to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.
V. Komu udostępniamy dane osobowe
Odbiorcami danych osobowych uczestników Konkursu mogą być pracownicy i osoby świadczące na rzecz Organizatora usługi, którym ujawnienie danych osobowych uczestników Konkursu jest niezbędne dla jego należytego przeprowadzenia, w szczególności pracownicy oceniający odpowiedzi na zadanie konkursowe.
Dane osobowe są przekazywane dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu platformy rejestracyjnej. Dostawcy tych usług są procesorami tj. przetwarzają powierzone im przez nas dane osobowe i podlegają w tym zakresie naszym poleceniom co do celów i sposobów przetwarzania danych. Są to dostawcy świadczący na naszą rzecz usługi informatyczne, usługi hostingu w chmurze obliczeniowej. Nasi dostawcy mają siedzibę głównie w Polsce oraz w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nasi dostawcy dają gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Podpisaliśmy z naszymi dostawcami odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje nam udostępnienie zebranych danych uprawnionym organom państwowym, udostępnimy takie dane. Za wyjątkiem tych sytuacji, dane osobowe będą ujawnianie wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności.
VI. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora co do zasady do zakończenia Konkursu, chyba że uczestnik wycofa wcześniej zgodę na udział w Konkursie. Dane osobowe uczestników, którzy złożyli reklamację wobec rozstrzygnięć Konkursu oraz zwycięzców Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora do zakończenia rozpatrywania reklamacji i zaadresowania nagrody. Dane osobowe uczestników, którzy wystąpili przeciwko Organizatorowi z roszczeniem wynikającym z rozstrzygnięć Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora do prawomocnego zakończenia obrony tych roszczeń. Dane osobowe laureatów Konkursu w zakresie w jakim ich podanie było konieczne do wypełnienia przez Organizatora obowiązków płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagrody w konkursie będą przetwarzane przez Organizatora przez okres wymagany ustawowo dla przechowywania dokumentacji podatkowej, który wynosi co do zasady 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
VII. Realizacja praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych
A. Prawo do cofnięcia zgody
Masz prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliłeś. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. Uczestnicy Konkursu mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych poprzez wysłanie Organizatorowi wiadomości prywatnej informującej o rezygnacji z udziału w Konkursie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych Uczestnika, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO
B. Prawo do sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji interesu prawnego przez Administratora.
Podstawa prawna: art. 21 RODO
C. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Masz ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych dotyczących Ciebie danych osobowych. Żądanie usunięcia wszystkich danych osobowych będziemy traktować jako żądanie usunięcia konta.
Masz prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
a) wycofałeś określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę;
b) dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
c) wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania danych w celach marketingowych;
d) dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawa prawna: art. 17 RODO
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Jeżeli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwimy Ci korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem.
Masz prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
a) gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych;
b) gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem;
c) gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których je zebraliśmy lub wykorzystywaliśmy, ale są one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) gdy wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania danych osobowych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzając dane osobowe.
Podstawa prawna: art. 18 RODO
E. Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
a) uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
b) uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
c) uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Podstawa prawna: art. 15 RODO
F. Prawo do sprostowania danych
Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Możesz tego dokonać poprzez złożenie nam wniosku o dokonanie sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne).
Podstawa prawna: art. 16 RODO
G. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Masz również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Podstawa prawna: art. 20 RODO
Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
Możesz zgłaszać do nas skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień. Jeżeli uważasz, że prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Udostępnianie danych osobowych
W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym Administrator dane takie udostępni. Za wyjątkiem tych sytuacji, dane osobowe będą ujawnianie wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności.
IX. Zmiana polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania platformy lub zmiana będzie wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.
X. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną na adres e-mail: monincup@moninpolska.pl. W przypadku chęci aktualizacji lub usunięcia danych osobowych, o ile nie możesz lub nie chcesz zrobić tego samodzielnie, prosimy o kontakt na adres e-mail: ochrona.danych@scmpoland.pl. W powyższych sprawach można również korespondować
z nami pod adresem: SCM Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa.